دليل التسطيب والاستخدام

الخطوة الأولىتسطيب البرنامج

البرنامج يعمل على أجهزة ويندوز 10 و 11 (64-بت). لا توجد نسخة لأجهزة ماك حاليًا.

1. حمّل ملف الإعداد amlak-setup من زر «تحميل أحدث إصدار» أعلى الصفحة، أو من الرابط الذي أرسله لك فريق الدعم.
2. افتح الملف بالضغط عليه مرتين.
3. إذا ظهرت رسالة تحذير من ويندوز أو من برنامج الحماية، اتبع الشرح التالي. هذا طبيعي مع البرامج الجديدة ولا يعني وجود مشكلة.
4. اختر مكان التسطيب (أو اترك الافتراضي) واضغط Install، ثم Finish. ستجد أيقونة «أملاك» على سطح المكتب.

لماذا يظهر تحذير عند التسطيب؟

ويندوز وبرامج الحماية تتحقق من أي برنامج جديد لم تتعرف عليه بعد. الرسالة لا تعني أن الملف به فيروس، وإنما أن البرنامج حديث. تابع بالطريقة المناسبة:

الرسمان أعلاه توضيحيان مبسّطان لشكل الرسائل؛ قد يختلف الشكل قليلًا حسب نسخة ويندوز أو برنامج الحماية.

أول تشغيلالتجربة المجانية والتفعيل

عند فتح البرنامج لأول مرة تظهر شاشة الترحيب. يمكنك التجربة فورًا بدون أي مفتاح.

بعد الشراء: تفعيل البرنامج

1. اضغط على شارة نسخة تجريبية · تفعيل أعلى الشاشة (أو «البدء في التفعيل» في شاشة الترحيب).
2. يظهر كود جهازك (8 أحرف). اضغط زر واتساب لإرساله لفريق الدعم.
3. يصلك مفتاح التفعيل (يبدأ بـ AMLAK1-). الصقه كما هو واضغط تفعيل النظام.

باقات الترخيص

اختر المدة المناسبة لك، وللأسعار تواصل معنا عبر واتساب. قبل انتهاء الاشتراك بـ 30 يومًا يظهر لك تذكير بزر «تجديد عبر واتساب»، والمدة الجديدة تبدأ من نهاية اشتراكك الحالي فلا تخسر أي يوم. وإذا انتهى الاشتراك تبقى بياناتك محفوظة كاملة حتى تجدّد.

البدايةإضافة عقار

العقار هو المبنى أو المجمع (عمارة، فلل، مجمع تجاري، مستودعات…). الوحدات والمستأجرون يُضافون داخله.

1. في الشاشة الرئيسية اضغط ➕ إضافة أول عقار. لاحقًا تضيف عقارات أخرى من زر + بجانب «العقارات» في القائمة الجانبية.
2. اكتب اسم العقار، واختر نوع العقار. للعمارات يظهر حقل عدد الأدوار.
3. اختر مالك العقار إذا كنت تدير عقارات لأكثر من مالك (اختياري — يعطيك تقريرًا مستقلًا لكل مالك).
4. اضغط حفظ.

الأهمإضافة مستأجر وعقد

من نافذة واحدة تسجّل المستأجر والوحدة والعقد، والبرنامج يجهّز جدول الدفعات تلقائيًا.

1. من القائمة الجانبية افتح إدارة المستأجرين واضغط إضافة مستأجر.
2. بيانات المستأجر: الاسم (إلزامي)، الجوال، رقم الهوية، الجنسية. لديك عقد PDF من منصة إيجار؟ زر استيراد من ملف العقد (PDF) يملأ البيانات تلقائيًا.
3. العقار والوحدة: اختر رقم الوحدة أو اكتبه يدويًا، والدور ووصف الوحدة، ورقم العقد.
4. تفاصيل العقد والدفع: بداية العقد ونهايته، الإيجار السنوي، ودفعات الإيجار (شهري، كل 3 شهور، كل 6 شهور…). يحسب البرنامج مبلغ كل دفعة وتواريخها.
5. إذا استلمت الدفعة الأولى عند توقيع العقد، علّم «تم دفع الدفعة الأولى عند بداية العقد؟».
6. اضغط حفظ.

رسوم إضافية والعدادات

في نفس النافذة بالأسفل: التأمين، رسوم المياه، رسوم المكتب، العربون، أرقام عدادات الكهرباء والمياه ونسب الاستهلاك، وإضافة أعمال صيانة على المستأجر أو المالك.

كل يومالاستخدام اليومي

الشاشة الرئيسية

ملخص فوري: إجمالي الوحدات والمؤجر والشاغر، العقود التي ستنتهي قريبًا، الإشغال، والملخص المالي والتدفق النقدي.

الوحدات

جدول بكل وحدات العقار المختار وحالة كل عقد بالألوان: أخضر (ساري)، برتقالي (قارب على الانتهاء)، أحمر (منتهٍ أو شاغر).

تسجيل دفعة ومتابعة مستأجر

1. افتح إدارة المستأجرين واضغط على اسم المستأجر.
2. يظهر تقرير المستأجر: بياناته، عقده، جدول دفعاته وحالة كل دفعة (مسددة، مستحقة، متأخرة).
3. عند استلام دفعة اضغط تسجيل السداد.
4. لدفعة متأخرة أو قريبة استخدم تذكير واتساب لإرسال رسالة جاهزة للمستأجر. ومن أعلى التقرير: طباعة / PDF، أو 🧾 لإصدار فاتورة ضريبية.

العقود والتنبيهات

قائمة العقود تعرض كل العقود مع المتبقي والمتأخر. والتنبيهات والتجديدات تجمع الدفعات المتأخرة والعقود المنتهية أو القريبة من الانتهاء، مع تذكير واتساب. عند انتهاء أي عقد يسألك البرنامج: هل تم التجديد؟ فيُنشئ عقدًا جديدًا بنفس الدفعات ويحفظ القديم في الأرشيف.

الحساباتالمصروفات والتقارير المالية

المصروفات والصيانة: سجّل أي مصروف أو صيانة، على المالك أو على المستأجر، مربوطًا بالعقار والوحدة.

التقارير المالية: المحصّل، المستحق، المتأخرات، المصروفات، نسبة التحصيل وصافي الإيرادات — لهذا الشهر أو آخر 6 أشهر أو سنة كاملة أو أرشيف السنوات السابقة، ولكل عقار أو لكل العقارات. كل رقم تضغط عليه يعرض المستأجرين وراءه، والتقارير تُطبع أو تُصدَّر إلى Excel.

للمنشآت المسجلة في الضريبةالفواتير الضريبية

فواتير متوافقة مع المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (رمز QR) لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

1. افتح الفواتير الضريبية وأدخل بيانات منشأتك مرة واحدة: الاسم والرقم الضريبي (15 رقمًا).
2. اضغط فاتورة جديدة. فاتورة مبسطة للأفراد، أو فاتورة ضريبية كاملة إذا أدخلت الرقم الضريبي للعميل وعنوانه.
3. أضف البنود: العمولات والإيجار التجاري 15%، والإيجار السكني معفى (0%).
4. اضغط إصدار الفاتورة؛ تُطبع أو تُحفظ PDF مع رمز QR.

بدون أي تدخل منكحماية بياناتك والتحديثات

الحفظ تلقائي مع كل تعديل. والنسخ الاحتياطي تلقائي كل 3 ساعات وعند إغلاق البرنامج، ويُحفظ في Google Drive أو OneDrive أو Dropbox إن وُجد على جهازك فيصل للسحابة. النسخ مشفّرة، ويُحتفظ بآخر 30 يومًا ونسخة لكل شهر لمدة سنة.

جهاز جديد أو عطل في الجهاز؟ سطّب البرنامج على الجهاز الجديد؛ يكتشف النسخة الاحتياطية تلقائيًا ويطلب كود استرجاع من فريق الدعم، وتعود كل بياناتك ومرفقاتك.

التحديثات تلقائية: البرنامج يحمّل أي تحديث جديد في الخلفية، ويظهر لك شريط «يوجد تحديث جديد» ← إعادة التشغيل والتحديث. بياناتك لا تتأثر بالتحديث.

للمديرتقارير الجوال

تابع مكتبك من أي مكان على الجوال: المحصّل، المتأخرات، العقود، المستأجرون، التنبيهات — للعرض فقط، وتتحدث خلال ثوانٍ من أي تعديل في المكتب.

1. في البرنامج: الإعدادات ← تفعيل تقارير الجوال.
2. اختر كلمة مرور للتقارير.
3. صوّر رمز QR الظاهر بكاميرا الجوال، أو أرسل الرابط للمدير، وادخل بكلمة المرور.

🔒

البيانات مشفّرة بكلمة المرور قبل خروجها من جهازك، ولا تُرفع أرقام الهويات ولا ملفات المرفقات.

باختصارمميزات أملاك

نحن هناالدعم الفني